Экстерн проверяет, включен ли иностранный сотрудник в реестр контролируемых лиц

1 декабря

Сервис помогает работодателям автоматически проверять иностранных работников в реестре контролируемых лиц МВД. Если сотрудник внесен в реестре, при отправке уведомлений в МВД и в разделе «Сотрудники» система покажет предупреждение.

Что такое реестр контролируемых лиц

С 5 февраля 2025 года МВД России начало вести реестр контролируемых лиц (РКЛ) — базу данных иностранных граждан, которые утратили законные основания для нахождения в России. В реестр попадают те, у кого истек срок действия разрешения на пребывание, работы или проживания, аннулированы документы, либо назначено административное выдворение. Если иностранец находится в РКЛ, работодатель должен проверить законность его пребывания и документы, дающие право на трудовую деятельность. Проверить статус можно на сайте мвд.рф/rkl, на Госуслугах или в Экстерне.

Документооборот с МВД

Заполняйте, проверяйте и отправляйте уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных сотрудников.

Попробовать

Как проверить в Экстерне, что сотрудник включен в РКЛ

Вариант 1. Автоматическая проверка при отправке уведомлений

При отправке уведомлений в МВД Экстерн автоматически проверяет иностранных сотрудников в РКЛ. Проверка выполняется по основным данным: ФИО, дате рождения, серии и номеру документа, удостоверяющего личность, и дате его выдачи. Если сотрудник найден в реестре, система покажет предупреждение.

Вариант 2. Проверка в разделе «Сотрудники»

Возможность подключается постепенно. Если проверка в разделе «Сотрудники» пока недоступна, обратитесь в техническую поддержку.

На главной странице Экстерна выберите «Сотрудники» — сервис сверит данные работников по дате рождения, серии и номеру документа, удостоверяющего личность, и дате его выдачи.
Если сотрудник включен в реестр, в списке появится предупреждение с датой внесения.
В карточке сотрудника можно обновить проверку вручную, не дожидаясь автоматического обновления.
При совпадении данных система покажет уведомление о том, что сотрудник внесен в реестр.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/82310-ekstern_proveryaet

Контур.Экстерн

Отчетность и учет в одном окне. Экстерн помогает бухгалтеру сдавать отчеты и вести учет, работать с требованиями и проактивными выплатами, сверяться по ЕНС и решать другие задачи.

Узнать больше

Другие новости

1 декабря

Экстерн проводит игру с призовым фондом 3 000 000 ₽

Игра в честь Дня бухгалтера идет прямо в сервисе! Исследуйте прошлое бухгалтерии, ищите артефакты, собирайте монетки и участвуйте в розыгрыше более 1000 сертификатов в Ozon. Играем до 8 декабря включительно.

1 ноября

В Экстерне удобно работать со списком входящих проактивных выплат

В разделе «Проактивные выплаты» появились новые фильтры и дополнительные реквизиты в списке входящих документов. Благодаря этому можно быстрее находить нужные сведения, анализировать статусы выплат и видеть, по каким договорам и периодам нетрудоспособности поступили сообщения от СФР.

31 октября

В Экстерне можно получить сведения для расчета выплаты за три дня ЭЛН

Это поможет быстрее оформить пособие и избежать лишних запросов в СФР. Особенно удобно, если вы приняли нового сотрудника — данные о его доходах за последние два года поступят автоматически.

31 октября

В Экстерне стало удобнее работать со списком мероприятий по трудовой деятельности

Теперь вы можете выгружать список мероприятий из раздела «Трудовые книжки (ЭТК)» в Excel. Это упрощает сверку с внутренними системами, позволяет быстро проверить статусы мероприятий и работать с данными в привычной таблице.

Все новости